El tiempo es un personaje que vive entre nosotros podemos tenerlo como un eterno aliado, compañero o amigo, pero también y al mismo momento puede ser un feroz enemigo, la ventaja es que nosotros mismos definimos su rol en nuestra vida.  Siendo un recurso escaso, lo puedo hacer alcanzable, si está de mi lado lo puedo transformar en un aliado que apoya y facilita mi diario transcurrir, para ello debo desarrollar una serie de estrategias, que incluye determinar mis preferencias, gustos, actividades, asignación de tiempos a las mismas, manejo de prioridades y forma
atender las emergencias.

A continuación 12 principios para mejorar el manejo el tiempo en nuestro diario vivir:

1. Planeación versus ejecución; las investigaciones señalan que los ejecutivos que planean ahorran en ejecución. Las ganancias son grandes, de 1 a 3, lo que quiere decir que quien tiene una guía en cambio de trabajar tres
   horas, la misma tarea la hace en una hora.
2. Lo que ocurrirá mañana se pinta hoy. Para obtener la ganancia anterior debes antes de dormir, determinar qué ocurrirá el día de mañana.
3. Respeto a lo pintado, una vez determinas qué incluyen tus prioridades, debes escribir y respetar lo que escribes el orden y la secuencia de dichas actividades, es lo que denominamos el culto a la agenda.
4. Distribución de la agenda por prioridad. Una agenda toma sentido cuando tienes todas tus actividades clasificadas por orden de prioridad.
5. Toda actividad tiene un tiempo y un responsable. Los ejecutivos efectivos son aquellos que asignan un tiempo
   a cada actividad y paralelamente existe un responsable, cuando esos dos elementos van de la mano el tiempo es un aliado.
6. Flexibilidad frente a la eventualidad. En nuestro mundo de los negocios, ocurren hechos que no siempre se pueden planear, por ello un principio es facilitar y flexibilizar la agenda para incorporar aquellas cuestiones que
   aparecen y otras que a veces desaparecen.
7. El objetivo es el talismán, el resultado la medición. En un mundo tan rápido parece que estar ocupado es parte del reconocimiento que recibe un ejecutivo y otorga prestigio, pero no sabiduría para manejar el tiempo. Continuaremos. Hasta la próxima.

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El tiempo es un personaje que vive entre nosotros podemos tenerlo como un eterno aliado, compañero o amigo, pero también y al mismo momento puede ser un feroz enemigo, la ventaja es que nosotros mismos definimos su rol en nuestra vida.

Siendo un recurso escaso, lo puedo hacer alcanzable, si está de mi lado lo puedo transformar en un aliado que apoya y facilita mi diario transcurrir, para ello debo desarrollar una serie de estrategias, que incluye determinar mis referencias, gustos, actividades, asignación de tiempos a las mismas, manejo de prioridades y forma atender las emergencias.

A continuación 12 principios para mejorar el manejo el tiempo en nuestro diario vivir:

1. Planeación versus ejecución; las investigaciones señalan que los ejecutivos que planean ahorran en ejecución. Las ganancias son grandes, de 1 a 3, lo que quiere decir que quien tiene una guía en cambio de trabajar tres
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5. Toda actividad tiene un tiempo y un responsable. Los ejecutivos efectivos son aquellos que asignan un tiempo
   a cada actividad y paralelamente existe un responsable, cuando esos dos elementos van de la mano el tiempo es un aliado.
6. Flexibilidad frente a la eventualidad. En nuestro mundo de los negocios, ocurren hechos que no siempre se pueden planear, por ello un principio es facilitar y flexibilizar la agenda para incorporar aquellas cuestiones que
   aparecen y otras que a veces desaparecen.

El objetivo es el talismán, el resultado la medición. En un mundo tan rápido parece que estar ocupado es parte del reconocimiento que recibe un ejecutivo y otorga prestigio, pero no sabiduría para manejar el tiempo. Continuaremos.

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 Antes que existiera ese maravilloso mundo del BlackBerry, IPhone, o la Tablet entre otros; lo normal era caminar por la calle saludando a la gente, observar los acontecimientos en vivo y participar desde los sentimientos en la interacción con otros seres que tampoco tenían éste tipo de distractores.

 Las actuales herramientas tecnológicas han cambiado, han transformado la forma de vivir, antes los contactos físicos eran más constantes, los encuentros cara a cara eran obligados y si bien el teléfono ya se interponía en esa posibilidad, era normal escuchar y reconocer la voz de las personas con quienes nos relacionábamos, las miradas eran hacia la cara y no hacia un aparato que atrapa toda la atención, lo que hace normal que en un restaurante varias personas tengan su cabeza dirigida al piso como si estuvieran perdidos, gracias al ejercicio de “chatear”.

 He querido dedicar atención a esa alteración de los jóvenes ejecutivos, hijos de la modernidad y ahora de la virtualidad, para llevarlos a una reflexión sobre lo que puede representar el uso inadecuado de la tecnología en
nuestras vidas y en la de los demás.

La tecnología bien utilizada es como todo, en su justa medida es maravillosa, pero en sus extremos, tremendamente perjudicial, dañina y enfermiza. No es extraño hablar hoy de deformación de la columna, tendinitis en manos, aumento de peso por sedentarismo, pareciera ser que todo se resuelve sentado frente a una pantalla que te conecta con el mundo.

 Usted , apreciado estudiante, inteligente, habilidoso, proyectivo y con muchos sueños por cumplir pronto, si es que ya no tiene varios en la bolsa, le invito a que te preguntes; ¿cuál es el acuerdo con la tecnología, quién manda a quién? Es de los que ha incorporado en sus hábitos cotidianos: dormir con el teléfono, computadora, chatear hasta altas horas de la noche, jugar 12 y hasta 20 horas continuas por la red, haciendo puntos y acumulando cansancio para tener que pagar más adelante por ello.

Recuerde que cualquier actividad que iniciamos como relajamiento, la podemos convertir en hábito, a través de la repetición y luego será muy difícil liberarnos de ella. Muchos no somos conscientes, todos divirtiéndonos con los nuevos juguetes del mundo virtual, y la pregunta es: ¿Los estamos usando apropiadamente? Las investigaciones señalan que se afecta la salud y los empresarios empiezan a tener dudas del impacto de éstos en las empresas, hay
grandes compañías que entienden la tecnología como un apoyo y no como una herramienta para esclavizar a los colaboradores y desarrollar grupos robotizados, donde la creatividad, amabilidad, sonrisa y conductas desaparecen
y dan vía libre a lo frío de un correo, incluyendo íconos agradables, que nunca superan la realidad.

La tecnología a nuestro alcance es de gran ayuda para resolver problemas de variada índole, eso es innegable, ya en otras oportunidades he señalado que estoy dispuesto a pagar por los servicios que la red me presta, me han facilitado la vida, ahorran tiempo, me permiten ser más eficiente y en consecuencia ganar en calidad de vida, pero con un aliciente, colocarla a mi servicio.

En nuestras investigaciones encontramos que las metas que están colocando varias empresas no se vienen cumpliendo, algo ocurre en las organizaciones que descubren una pérdida del enfoque de sus ejecutivos, dejando
la sensación que quienes viven con la mirada u oído puesto en su correo, chat o llamada, no necesariamente están contribuyendo al logro de sus propósitos organizacionales y metas corporativas.

Las maquinitas virtuales pueden estar tendiéndole una trampa al logro de  objetivos; al perder el enfoque y distrayéndonos del mundo de los resultados para llevarnos al de los detalles, recordemos que la meta es lo esencial pudiendo quedarse postergada frente a la distracción o un simple momento de relajación; en especial para todos aquellos estudiantes o ejecutivos emocionales que vibran al sentir que su teléfono les magnetiza cuando suena ese ring ton novedoso o cuando su computadora avizora un sonido seductor.

Estamos perdiendo una de las principales fortalezas de un ser humano, sus emociones, la pasión al interactuar con otro ser humano desde el contacto físico; en las clases los docentes sentimos el desprecio de un estudiante que frente a su computadora o celular muestra una cara de placer, que no refleja la misma del profesor que se siente desplazado y superado por lo virtual; en la empresa un ejecutivo que pierde su poder de enfoque, esa capacidad de orientación para conseguir una meta, desanima a un jefe. Las dos situaciones o problemas son por la misma razón, el uso de la tecnología equivocadamente.

La otra posible respuesta es que no se tienen clases interesantes no hay metas llamativas tanto para estudiantes como para ejecutivos y en consecuencia perder tiempo en el mundo virtual no es preocupante. Si damos la opción a pensar que la clase es interesante y que el ejecutivo tiene un compromiso con su empresa, nos animamos a pensar que la tecnología al servicio de un aula de clase o de una oficina, puede hacer que lo ganado en los últimos 30 años se vea reflejado en metas y mejor calidad de vida del ser humano, gracias al uso inteligente de la tecnología.

Observe sus resultados, forma, estilo y tiempo que dedica al uso de la tecnología, los juguetes tecnológicos no tienen ningún aporte válido si ellos juegan con usted, lo hacen perder el rumbo; examine un caso que rueda por estos días en el mundo de los negocios, Kodak, que en el 2011 se desplomó 90% en bolsa, ahora promueve transformarse en una empresa digital, algo tarde o ¿será que sus ejecutivos se desenfocaron?

Usted viene logrando sus resultados: ¿cómo está su salud, duerme de 6 a 8 horas, cumple con sus compromisos, le están robando el tiempo o usted se lo quita a otros, es introvertido, le cuesta relacionarse con otras personas, prefiere escribir por chat a mantener una plática, su léxico y voz son tan escasas que prefiere seguir así? Revise su vida y defina si la tecnología está a su servicio o usted está perdiendo frente a ella.

 Esto que llamamos enfermedad puede curarse, por supuesto, pero necesitamos hacer algo por nosotros mismos, algunas ideas pueden ser: disponer de un método para revisar correos, dos o tres veces al día, clasificar las
llamadas y hacerlas en un momento dedicado a ello, desconectarse conscientemente de los aparatos, por ejemplo el fin de semana, dejar descansar sus tendones es un alivio para toda su vida.

Aprender a manejar la tecnología es ordenarnos para contestar correos, llamar o chatear, si dejamos de ser dependientes de algo o alguien, curamos la enfermedad. Anímese a colocar la tecnología a su servicio. Hasta la
próxima.

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Para el ser humano aceptar el cambio requiere definir que puerta tocar, la que expresa que has perdido, que te han derrotado y seguir luchando para abrir nuevamente esa puerta o transitar a una puerta de evolución, que mantiene guardada en su interior: innovación, creatividad y sorpresas, la decisión es nuestra, las dos puertas están a tu disposición.

 En una crisis que viví en el mar frente a un alfaque, una vez me observé 200 metros adentro del mismo inicie me retorno, luchando por 15 minutos con todas mis fuerzas contra las olas, me agote y estuve a punto de morir, solo después entendí que el miedo de ahogarme me estaba conduciendo a ello, no pensé, sólo actué, comprendí mucho
después, que a veces debemos dejar que la fuerza de la naturaleza fluya, y que resistirnos, es demostrar ignorancia.

 Gran parte de las respuestas que ofrecemos en un momento de crisis son la reproducción de nuestras creencias, esos sentires que se hacen difíciles de evitar; los miedos que cargamos desde nuestra niñez, que alguien colocó y no se acordó dellevárselos, los dejó como obsequio, muchas veces sentimos culpabilidad, vergüenza, odio y es el manejo de la crisis la que puede potencializar una emoción negativa o por el contario ayudar a un tratamiento adecuado e inteligente de a misma, dejando un aprendizaje siempre.

 Las manifestaciones frente a la crisis lo que evidencian son nuestro estado interno y es otra de las grandes bondades de la crisis, aprender a conocernos, trabajar nuestros miedos, esa manifestación y disposición frente a la situación es un buen diagnostico personal. Hoy en día hay empresas que promueven eventos donde sus colaboradores son expuestos a momento de crisis y es allí donde evalúan a quién contratar.

 La lectura personal es muy valiosa y allí probablemente están muchas respuestas, anímate a preguntarte ¿quién eres, qué no te gusta de ti? Pudiera ser que en ese proceso entiendas que el disgusto tiene que ver con algo que debes resolver desde dentro y que si no lo haces será evidente y manifiesto por el largo de tu vida, si no quitas el elemento que te hace tropezar, cada vez chocaras con el mismo y a veces nos acostumbramos.

En las crisis debemos tener la capacidad de aceptar todos los elementos que están presentes, así no nos agraden, debemos sentir para disentir, tomar decisiones y resolver que hacer. Los comparativos ayudan a entender por qué vale la pena buscar la felicidad, la cual se aprecia en toda su extensión si hemos sentido la tristeza, de otra forma podemos
actuar en ignorancia.

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Silvia Sac

A Yesid, le doy las gracias por haber dejado una gran huella con nosotras y poder tener una mejor Calidad de Vida, por mi parte le agradezco que me haya enseñado no solo los temas que nos tocaban en el Diplomado, si no también esas experiencias de vida que dejan muchísimo mas.

Evelyn Vela I Asistente de Gerencia General www.bearcomlatam.com

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Comenzando el siglo XXI es muy conveniente preguntarnos si se hace necesario que un cambio de temporada también ocurra en las estructuras de las organizaciones, esos diseños con los que hemos pasado la mayor parte de la vida, desde su aparición a comienzos de 1900 y que con muy pequeños cambios  sostenemos en la actualidad.

Los empresarios y diseñadores organizacionales han manifestado de muchas formas las limitaciones de los modelos y lo paquidérmico de sus estructuras, jerarquías y sistemas de operación. Muy pocos, se han atrevido a hacer cambios serios y enfrentar la tradición, el status quo de seguir modelos, muchos de los cuales funcionaron y fueron exitosos en su tiempo, pero que terminaron su vida útil.

Cuando se armaron los sistemas y formas de administrar, sus creadores estaban lejos de imaginar un mundo de negocios virtual altamente sofisticado, para poder tener documentos al instante no importa donde se originen, y videoconferencias para observar la cara de los ejecutivos sin importar el continente en el que se encuentren; en general un mundo que se convierte del papel a lo electrónico.

Y frente a todos estos nuevos instrumentos y formas disponibles, hay empresas que insisten en contratar supervisores, cuando hoy se contratan coachesy entrenadores: Se terminó la vida de los jefes, hoy se habla de líderes pero en plural. Aún se observan relojes de pared para controlar la entrada y salida de los colaboradores, inclusive, se piensa que las personas que trabajan en la empresa son subordinados y se les trata así.

Estas son las fallas de un modelo que en su momento destelló por sus resultados, pero que fue perdiendo vigencia, no se actualizó frente a una era de modernidad tecnológica, donde el conocimiento y la información se treparán por el ascensor, mientras la modernización administrativa camina por la escalera.

No hay colindancia entre una y otra, las empresas que quieren competir y tomar los primeros lugares, deben observar  y actualizar su modelo de gestión administrativa, de otra forma el costo es alto y la posibilidad de competir baja.

Existen empresarios y administradores que se encuentran en zonas cómodas, producen, venden, comercializan y sobreviven en su negocio, pero unos podrían empezar a tener sobresaltos, otros ya los tuvieron y alertamos a los demás para que examinen su modelo de gestión, puede que allí se encuentre una alternativa válida y viable para destacar en el sector o área en la que encuentren.

Hay empresas que están consiguiendo excelentes resultados y deben tratar de asegurarlos a largo plazo, cuidado se
equivocan creyendo que están viajando en un tren de alta velocidad, pero  al observar la conducción del mismo se
enteran que tienen muchas herramientas y poco talento. El riesgo es grande, el golpe es duro y la destrucción total. Necesitamos talentos para que acompañen esa velocidad.

Cuando acudimos a la universidad nos hablan de la necesidad de mejorar las prácticas gerenciales y organizacionales,
descubrir y usar las que optimizan los resultados, y desde la teoría parece bien, los académicos se atreven a proponer y los estudiantes a seguirlas, pero eso no representa nada para una sociedad si en la práctica las empresas no se animan a ponerlas en práctica. El juego académico funciona muy bien en el aula de clase, su aplicación es de un 40%este llamado es clave en la necesidad que tenemos los docentes y los educandos de hacer que la teoría se convierta en realidad, si es tan buena como pensamos que lo es.

Al observar las empresas que se destacan en los inicios del siglo XXI nos damos cuenta que la gran mayoría están en el área de la informática, a pesar de que sus sistemas administrativos sean malos o poco recomendables, la tecnología ha dado tanto que hasta nos damos el lujo de administrarnos mal y no  quebrar. La tecnología ha dado para tanto que hasta financia los pésimos y atrasados modelos administrativos que se poseen.

Ahora cuando nos detenemos en el tiempo y vemos en detalle organizaciones que perduran en el tiempo, que crecen, que consolidan su marca y son reconocidos, podemos comprender que además de tener un producto y unos servicios acordes a una demanda contemporánea, se han ocupado de revisar y actualizar sus sistemas administrativos.

Se han atrevido a romper la plantilla tradicional del jefe, del supervisor, de la regla y la norma inamovibles, de la
orden sin reparos, de las estructuras jerárquicas y autoritarias, de los horarios fijos, de los supuestos mercados asegurados, de los clientes compradores pero no necesariamente leales y en general de todo lo que hemos aprendido en el siglo XX que se convirtió en paradigma estático. Frente a todo este cúmulo de procesos y esquemas atrasados y poco colindantes con la realidad, nace Comunazgo.

Comunazgo es una reflexión para terminar con las jefaturas y las supervisiones como han sido promovidas y ejecutadas, es un llamado a convertir las instituciones en masas de lídes y quitarle el a lo especial y exclusivo que se le ha dado historicamente al líder, convirtiéndolo en algunos casos como en especie de salvador, y que muchas veces con ese paradigma quebranta las organizaciones, la salud de la gente y en ese proceso él o ella van encabezando el desastre.

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En otro tipo de negociaciones también se aplican técnicas y estrategias pero la mentira y la manipulación muchas veces están presentes, tenga cuidado y diferencie en qué negociación se encuentra.

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