De acuerdo a nuestras investigaciones reseñadas en el libro de Comunazgo, el fin de la era del líder individual, concluimos que los mandos medios trabajan 11 horas y los jefes y altos ejecutivos 13 horas promedio diariamente y nuestra reflexión fue: ¿es necesario trabajar esa cantidad de horas o será que tenemos que aprender a trabajar mejor y no necesariamente más?
A continuación señalo algunos factores que nos hacen más eficientes y que garantizan que lo que hoy requiere 12 horas promedio, pueda hacerse ahorrando de 30 a 40% en promedio, lo que nos llevaría a trabajar 8 horas que es un tiempo prudencial y adecuado para hacer todo lo que tenemos que
hacer:
Define tu propósito, decide dónde estarás y no que el mercado decida por ti, un grave problema es que
muchos estamos en cargos equivocados, haciendo lo que no disfrutamos y entonces cualquier distracción nos atrapa y nos hace perder tiempo, si usted esta donde tiene que estar es por que se divierte, si no es así, probablemente debe reconsiderar su trabajo.
- Descubre tu preferencia y luego trabaja para conseguir la competencia que solicita la compañía o empresa para la que trabajas; eso es sencillamente confirmar que hacemos lo que nos gusta, lo que nos apasiona, conseguimos que las neuronas estén de nuestro lado, somos de los mejores, rápidos, efectivos y todo lo vemos como oportunidad, no como problema. Si cada situación que ocurre en su entorno es un problema no estás trabajando en tu preferencia, reflexiona sobre el tema.
- Enfoque para la concentración y el resultado. Uno de los aspectos más críticos de las compañías actuales es que siguen enfocados en objetivos y no en resultados, cuando un ejecutivo esta
en su preferencia, se vuelve sencillo enfocarse y no se deja distraer por los chat, llamadas o distractores cotidianos e impide que le roben el tiempo, el cual resulta pagando con la obligación de trabajar en la noche o los fines de semana. - Aprender a resolver conflictos y negociar. Un factor clave para ganar tiempo es disminuir la
conflictividad en el área de trabajo, la habilidad de enfrentar cada situación para encontrar soluciones y no culpables, es un arma de excelencia en los ejecutivos actuales, son aquellos que no usan el correo o los mensajitos para quejarse, por el contario, una vez surge la dificultad, acuden con la persona y hablan con claridad, directamente y con respeto, eso les genera salud y ahorro de tiempo. ¿Enfrenta usted sus problemas o prefiere ocultarlos en correos, chismes o hace lo más fácil y costoso, huye? Si sigues así, debes trabajar más horas.
Finalmente, prográmate un día antes, siguiendo tu agenda de prioridades, el ejecutivo de 8 horas tiene claro que hará el día siguiente y trata de respetar sus prioridades, dando tiempo para los imprevistos, pero sin que estos posterguen la prioridad, saben que el uno esta antes de los siguientes números