Ante la pregunta a quién le alcanza el tiempo para hacer todo aquello que debe hacer, una gran mayoría contesta que es imposible. El manejo del tiempo es un estilo de vida, es disciplina, es la forma inteligente de usar uno de los recursos más importantes de todo ser humano. En las organizaciones cuando la cultura no atiende el manejo del tiempo por lo general el caos acompaña la dinámica diaria.
El tiempo es un personaje que vive entre nosotros podemos tenerlo como un eterno aliado, compañero o amigo, pero también y al mismo momento puede ser un feroz enemigo, la ventaja es que nosotros mismos definimos su rol en nuestra vida.
Siendo un recurso escaso, lo puedo hacer alcanzable, si está de mi lado lo puedo transformar en un aliado que apoya y facilita mi diario transcurrir, para ello debo desarrollar una serie de estrategias, que incluye determinar mis referencias, gustos, actividades, asignación de tiempos a las mismas, manejo de prioridades y forma atender las emergencias.
A continuación 12 principios para mejorar el manejo el tiempo en nuestro diario vivir:
- Planeación versus ejecución; las investigaciones señalan que los ejecutivos que planean ahorran en ejecución. Las ganancias son grandes, de 1 a 3, lo que quiere decir que quien tiene una guía en cambio de trabajar tres
horas, la misma tarea la hace en una hora. - Lo que ocurrirá mañana se pinta hoy. Para obtener la ganancia anterior debes antes de dormir, determinar qué ocurrirá el día de mañana.
- Respeto a lo pintado, una vez determinas qué incluyen tus prioridades, debes escribir y respetar lo que escribes el orden y la secuencia de dichas actividades, es lo que denominamos el culto a la agenda.
- Distribución de la agenda por prioridad. Una agenda toma sentido cuando tienes todas tus actividades clasificadas por orden de prioridad.
- Toda actividad tiene un tiempo y un responsable. Los ejecutivos efectivos son aquellos que asignan un tiempo
a cada actividad y paralelamente existe un responsable, cuando esos dos elementos van de la mano el tiempo es un aliado. - Flexibilidad frente a la eventualidad. En nuestro mundo de los negocios, ocurren hechos que no siempre se pueden planear, por ello un principio es facilitar y flexibilizar la agenda para incorporar aquellas cuestiones que
aparecen y otras que a veces desaparecen.
El objetivo es el talismán, el resultado la medición. En un mundo tan rápido parece que estar ocupado es parte del reconocimiento que recibe un ejecutivo y otorga prestigio, pero no sabiduría para manejar el tiempo. Continuaremos.
